El objetivo de la recuperacion de informacion es el estudio y desarrollo de los métodos, ya sean algorítmicos (preferentemente) o intelectuales (cuando no es posible su automatización), que faciliten al máximo el siguiente grupo de operaciones:
1. Indización: Cuando esta operación se ejecuta en modo intelectual, se subdivide en:
1.1. Análisis: identificación de los temas o conceptos más relevantes del documento.
1.2. Normalización: transformación de los conceptos que expresan el contenido del documento en los términos de indización (descriptores) más adecuados. En oportunidades, esta segunda fase toma el nombre de indización, obviando o dando por supuesto a la primera.
La indización puede aplicarse también a la necesidad de información. Por lo tanto, indización de documentos y de indización de la pregunta. En ambos casos, el resultado es un conjunto de descriptores. En el caso de la necesidad de información.
Selección: identificación del conjunto de documentos más relevante para una necesidad de información.
2. Ordenación: determinación del orden más adecuado de presentación al usuario de los documentos seleccionados o recuperados (en caso que sean más de uno, claro). La idea es ofrecer la lista de los documentos en orden decreciente (el más relevante primero) de probabilidad de satisfacer la necesidad de información. También se denomina ranking.
3. Interconexión: establecimiento de relaciones hipertextuales, caminos y, en general, estructuras de navegación entre secciones del mismo documento o entre documentos distintos.
4. Categorización: asignación de cada documento a un grupo, clase o subclase de un cuadro de clasificación, taxonomía u ontología.
5. Abstracción: producción de resúmenes de documentos que, en algunas circunstancias, puedan sustituir la lectura del documento completo.
6. Visualización: representación en forma gráfica de informaciones no necesariamente icónicas, así como de conceptos o procesos.
Badal, E.; Codina, L. (2005). Recuperación de Información. En: Bases de Datos Documentales: Características, funciones y método. Capítulo 2. p. 29-92. Madrid: Síntesis, 2005.
